Công sở là một môi trường phức tạp, đòi hỏi bạn phải biết cách ứng xử khôn ngoan để có thể thành công trong sự nghiệp. Ngoài chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và ứng xử được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn tạo dựng được lòng tin từ đồng nghiệp và cấp trên, từ đó tạo động lực cho sự thăng tiến trong công việc.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tổng hợp những quy tắc ứng xử nơi công sở khôn ngoan nhất, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, tạo ấn tượng tích cực và thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp.
Cách ứng xử hay với cấp trên
Cấp trên là người có vai trò quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên là một trong những bí quyết để bạn nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn và tạo cơ hội thăng tiến trong công việc.
Luôn thể hiện sự tôn trọng
Cấp trên là người có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, bạn cần thể hiện sự tôn trọng bằng cách gọi họ bằng chức danh, giữ thái độ lịch sự, lắng nghe và học hỏi từ họ. Đặc biệt, khi đối diện với cấp trên, bạn cần giao tiếp một cách trung lập, không nên dùng những từ ngữ mang tính cực đoan hay chỉ trích, thể hiện sự tôn trọng và sự bình tĩnh trong mọi tình huống.
Ngoài ra, việc tuân thủ các quy tắc ứng xử cơ bản cũng là cách thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên, như luôn đến đúng giờ, hoàn thành công việc đúng thời hạn và không bao giờ làm việc lề mề.
Chuẩn bị kỹ càng trước khi gặp gỡ
Trước khi gặp gỡ cấp trên, bạn cần chuẩn bị kỹ càng nội dung cần trao đổi, xác định mục tiêu và cách thức trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho họ.
Nếu bạn có ý kiến hay đề xuất gì, hãy lên kế hoạch để giới thiệu một cách logic và thuyết phục. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho những câu hỏi có thể được hỏi đến.
Hiểu rõ nhiệm vụ và hoàn thành công việc hiệu quả
Cố gắng hiểu rõ nhiệm vụ được giao, hoàn thành công việc đúng thời hạn và đạt hiệu quả cao nhất. Điều này không chỉ cho thấy sự tự tin và năng lực của bạn, mà còn là cách để thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên.
Khi hoàn thành công việc, nếu cần thiết, hãy yêu cầu cấp trên xem xét và đánh giá công việc của bạn. Nếu nhận được những lời khen ngợi và khích lệ từ cấp trên, hãy cảm ơn và động viên họ tiếp tục đồng hành cùng bạn trong tương lai.
Xây dựng mối quan hệ với cấp dưới
Việc xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp với cấp dưới là rất quan trọng trong công việc. Bạn cần có khả năng lãnh đạo và hỗ trợ cấp dưới, giúp họ phát triển và đồng hành cùng bạn trong công việc.
Hòa đồng, vui vẻ và tôn trọng đồng nghiệp
Đối với những người cùng cấp dưới hoặc trong các bộ phận khác, bạn cần thể hiện sự hòa đồng, vui vẻ và tôn trọng. Điều này giúp bạn tạo dựng được một mối quan hệ chuyên nghiệp và gắn kết với nhau trong công việc.
Luôn tôn trọng ý kiến của đồng nghiệp, lắng nghe và thể hiện sự quan tâm đến công việc của họ. Nếu có sai sót hoặc xảy ra tranh cãi, hãy giải quyết một cách lịch sự và tìm cách thông qua để giải quyết vấn đề một cách hài hòa và hiệu quả.
Lòng tốt cần đặt đúng chỗ, giúp đỡ người khác cần đủ khả năng
Trong công việc, đôi khi bạn sẽ gặp những người cùng cấp dưới mà có những khó khăn trong công việc hoặc chưa đủ kinh nghiệm. Trong trường hợp này, hãy hiểu và tôn trọng sự khác biệt của họ, không nên làm khó khăn hay chỉ trích mà hãy cố gắng hỗ trợ và giúp đỡ họ. Điều này giúp bạn tạo dựng được lòng tin và sự ủng hộ từ đồng nghiệp.
Nếu bạn có khả năng, hãy chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm cho đồng nghiệp để giúp họ phát triển và cùng nhau hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tụ tập nói chuyện phiếm, tán gẫu trong khi làm việc
Một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc thoải mái và vui vẻ là sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Nói chuyện phiếm, tán gẫu trong khi làm việc là cách để tạo dựng mối quan hệ gần gũi và hiểu nhau hơn giữa các đồng nghiệp.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không nên nói chuyện quá nhiều hoặc lạm dụng thời gian làm việc để tán gẫu. Hãy xác định rõ giới hạn và luôn tập trung vào công việc để hoàn thành đúng thời hạn.
Nói xấu đồng nghiệp
Một trong những điều cần tránh khi làm việc là nói xấu đồng nghiệp. Dù có bất đồng hay gì đó xảy ra, hãy giải quyết một cách lịch sự và tránh nói xấu hay chỉ trích người khác. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ làm việc mà còn có thể khiến cho các đồng nghiệp khác mất lòng tin và kính trọng với bạn.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tổng hợp những quy tắc ứng xử nơi công sở khôn ngoan nhất, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, tạo ấn tượng tích cực và thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp.
Việc hiểu rõ về cách ứng xử với cấp trên và cấp dưới, hòa đồng và tôn trọng đồng nghiệp, cùng với lòng tốt và khả năng giúp đỡ người khác cần đủ khả năng là những điểm quan trọng giúp bạn thành công trong môi trường làm việc phức tạp của công sở. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những mẹo ứng xử hiệu quả nhất để đạt được sự nghiệp vượt bậc trong công việc.
Viết bình luận